特定非営利活動法人北海道レインボー・リソースセンターL-Port（以下「当団体」といいます。）は、だれにとっても個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い個人情報の保護に努めることを宣言します。

 

１．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当団体は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））及び個人に関するデータを適正に取り扱います。

 

２．個人情報の取得

当団体が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 

３. 個人情報の利用目的

当団体は、個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。

【正会員・活動会員・相談事業協力会員・賛助個人会員・賛助団体会員その他支援者の皆さまの個人情報】
・当団体の活動に関する情報提供
・ボランティアや寄付者、各種会員に関する手続き、依頼等の連絡

・当団体への採用応募者の採否の検討、決定及びその記録
・当団体が取り扱う商品の宣伝、サービス等に関する情報提供又は取得
・当団体又は当団体の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
・当団体の事業におけるサービス向上に向けた企画・研究・開発、当団体の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
・皆さまからのお問い合わせに関する対応
・管理ソフトウエアへの利用登録
・寄付金に係る領収書の作成及び送付
・謝礼の計算、支払い
・参加時間の管理
・活動参加時の安全管理
・以上の各事項に関連する業務

 

【当団体が主催又は協力したイベント参加者の皆様の個人情報】

・頂いたお問合せに対する回答を行うため。

・当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付及びイベント関連業務の協力の依頼のため。

・当団体の活動のご報告及び寄付のご依頼のため。

・その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。

・当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。

 

【相談者・相談希望者の個人情報】

・頂いたお問合せに対する回答を行うため。

・当団体が運営する事業における取り組み内容の検討及び運営に必要なその他関係者等への連絡を行うため。

・サービスをより充実した価値あるものにするための参考にし、また、当団体が行う研修やコンサルティング業務においてコンサルティングの内容を検討するため。

・当団体における政策提言のための調査及び分析並びに提言内容作成のため。

・その他当団体の運営に関する変更・連絡事項を共有するため。

 

４. 個人情報の管理

当団体が個人情報を管理する際は、正確かつ最新の状態に保ち、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、コンピューターウィルスの侵入等の危険に対しては、適法かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、取得した個人情報の保護に努めます。

（１）人的安全管理
・個人情報を扱うスタッフに対する個人情報保護に関する研修・訓練の実施。
・個人情報にアクセスできる者を明確にし、かつ限定する。

（２）物理的安全管理
・個人情報に関する書類は、適正に管理し、むやみな持ち出しを禁ずる。

（３）技術的安全管理
・パスワードの設定による個人データのアクセス制御、コンピュータ・ウイルス対策を行う。
・不要になったデータは早めに消去するよう習慣づける。

 

５. 第三者への開示・提供の禁止

当団体は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

（１）ご本人の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合
（３）個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合

 

６. 開示・訂正・削除請求への対応

当団体が保有しているご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。

 

７．規程の見直しについて

個人情報の取扱いについては、上記各項の内容を適宜見直し、改善してまいります。当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

８．継続的な改善について

当団体は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

制定日：2024年8月1日

特定非営利活動法人北海道レインボー・リソースセンターL-Port

 

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
メール：lgbts2017@yahoo.co.jp